Fleetmanager - Rotterdam

Opdracht omschrijving:

De sector i.o. Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.

Om “in control” te zijn op de dienstverlening voeren we ook werkzaamheden uit als 2e lijns servicedesk, contractmanagement, analyse & advies, prestatieverklaring, kwaliteitscontrole, managementinformatie, eerstelijns business control en issuemanagement. Ook zijn we productowner van software en bouwen en beheren het voertuigportaal op het H.A.A.S platform.

Wij zijn regiehouder op de aflever- en beheerprocessen van alle (ca. 15.000) reguliere voertuigen, zodanig dat we in control zijn over de voertuigketen. Het afleveren van alle voertuigen, tweewielers en drones via centrale en decentrale afleverlocaties en de daarbij behorende administratieve en operationele activiteiten;

Het beheren van alle voertuigen, tweewielers en drones, zowel op, administratief, operationeel en tactisch niveau gedurende de levensduur.

De Nationale Politie is op zoek naar echte verbinder, die ondersteunend wil zijn aan de operatie en bij wil dragen aan de verdere professionalisering van de afdeling Wagenparkbeheer van de politie.

De kandidaat is het eerste aanspreekpunt voor de aan hem of haar toegewezen eenheden voor alle tactische en strategische vraagstukken op het gebied van voertuigen. Een eenduidige informatievoorziening richting de eenheid is hierbij noodzakelijk. De kandidaat treedt ook op als de product- en processpecialist op het gebied van tactisch Wagenparkbeheer.

Omdat de politie een landelijke organisatie is en jouw eenheden frequent bezocht dienen te worden, is reizen een wezenlijk onderdeel van de opdracht.

Doelstelling:

De beoogde fleetmanager zorgt dat de jaarlijkse voertuigplancyclus goed verloopt: hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan het inventariseren en realiseren van het gewenste wagenpark en de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Het gewenste wagenpak is de ideale mix van voertuigen waarmee de collega’s hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten om de doelstellingen van de nationale politie te realiseren.

Je inventariseert hiervoor de behoefte en zorgt ervoor dat deze behoefte aansluit op de beschikbare middelen en diensten.

Je draagt op een efficiënte wijze bij aan een effectief inzetbaar wagenpark dat aansluit op de behoefte en ontwikkeling binnen de eenheid en de werk- en gebruiksomstandigheden. Je handelt binnen de beleidskaders van de Politie en draagt bij aan de kostenbeheersing op dusdanige wijze dat het politiewerk hier zo min mogelijk nadeel van ondervindt.

Om de doelen en de behoefte van de operationele eenheden te bereiken voer je periodiek overleg met zowel het management als de teamleiding van de aan jou toegewezen eenheden. Vanuit jouw expertise adviseer je de eenheid inhoudelijk over de voertuigen en ontwikkeling binnen de beleidskaders van de Nationale Politie. Voor het realiseren van het gewenste wagenpark werk je samen vele partijen zoals de directe medewerkers van Wagenparkbeheer, de Dienst Verwerving, Relatiemanagement FM en de Regionale Facilitaire Services.

Beoogd resultaat: Het inventariseren van de behoefte en zorgdragen dat deze behoefte aansluit op de beschikbare middelen en diensten het voertuigplan.

Verantwoordelijkheden:

• Informeren van de eenheid over ontwikkelingen qua voertuigen;
• Adviseren van de eenheid over diverse tactische voertuigvraagstukken;
• Faciliteren van de voertuigplancyclus bij de eenheid;
• Faciliteren van de eenheid bij het controleren en optimaliseren van de voertuigdata;
• Faciliteren van de eenheid bij het vaststellen van het gewenste wagenpark;
• Afstemmen van het voertuigjaarplan bij de eenheid;
• Monitoren en rapporteren over de voortgang;
• Analyseren van en adviseren over de inzet van het rijdend wagenpark zodat een juiste balans ontstaat tussen het gebruik van de voertuigen, de exploitatiekosten en beleidskaders.

Eisen:

• Een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO niveau;
• Minimaal de opleiding Yellow Belt Lean of vergelijkbaar;
• Aantoonbaar ervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie.

Wens:

• Een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO niveau in de richting van Facility Management;
• Aantoonbaar minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen een grote complexe (2000+) organisatie;
• Aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie;
• Minimaal een NEVI 1 diploma.

Vaardigheden:

• Wagenparkbeheer
• Vlootonderhoud
• Telematics
• Automotive Diensten
• Onderhoud
• Preventief Onderhoud
• Logistieke Operaties
• Microsoft Excel
• Inkoopmanagement
• Transportplanning
• Automobielindustrie
• Leverbetrouwbaarheid
• Administratieve Werkzaamheden
• Naleving van de Regelgeving
• Microsoft Office

Over Younited®

Wat biedt Younited®:

• Gegarandeerde betaling binnen 30 dagen;
• Een eenvoudige procedure via ons online portaal;
• Screening van jouw opdracht conform wetgeving;
• Gebruik van onze eigen modelovereenkomst (goedgekeurd door de Belastingdienst);
• Digitale urenregistratie inclusief facturatie.

Namens de DAS’en
(Dynamisch Aankoop Systemen) maken wij aanvragen van inhurende opdrachtgevers bekend via dit platform. De opdrachtgever is aanbestedingsplichtig en wij als Younited® zorgen er als leverancier voor dat wij voor jou de beste zelfstandige opdrachten op onze marktplaats selecteren. Het voorstellen en aanbieden van zelfstandig ondernemers op aanvragen faciliteren wij. Na gunning regelen we ook de administratie zodat jij als ondernemer je 100% kan focussen op de opdracht.