Hoofddorp, Nederland
1 okt. '24 - 30 sep. '25
32 uur per week
Langer dan 12 maanden
€70,- / 90,- per uur
Werken als Projectadviseur bij de gemeente Haarlemmermeer betekent …
- dat jij met jouw advieswerk direct bijdraagt aan het optimaliseren en versnellen van processen die zorgen dat we betere resultaten behalen;
- dat je zelf deel uitmaakt van dynamische projectteams met grote ambities op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, zoals woningbouw, duurzaamheid en infrastructuur;
- dat jouw werk daadwerkelijk hét verschil maakt en een bijdrage levert aan de toekomstige inrichting van de leefomgeving van onze inwoners en ondernemers van de Haarlemmermeer.
Bij de gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Dit doe je samen met 1.250 medewerkers vanuit ons gemeentehuis in Hoofddorp. Onze gemeente kent zowel stedelijke dynamiek als een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Enkele voorbeelden van ambitieuze projecten waar we nu aan werken zijn de ontwikkeling van het centrum van Badhoevedorp, Hoofddorp en Nieuw-Vennep en het stationsgebied in Hoofddorp. Woningbouw is belangrijk, maar ook het ontwikkelen van PARK21, een mooi recreatiegebied tussen Hoofddorp en Nieuw-Vennep of de aanleg van nieuwe infrastructuur in de gemeente maakt een belangrijk onderdeel uit van onze portefeuille. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Jouw rol als Projectadviseur
Het verbinden van mensen zit in jouw DNA. Als projectadviseur voor projecten in onze buitenruimte sta je in contact met alle betrokkenen bij een project. Je werkt nauw samen met de programma- en projectmanagers en bent verantwoordelijk voor het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Jij schrijft en levert notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s aan bij de relevante beslissers, zoals de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Daarnaast maak je ook inhoudelijke annotaties wanneer nodig. Jouw politieke sensitiviteit komt je dagelijks goed van pas.
Gedurende de looptijd van gebiedsontwikkelingen verandert er veel. Er wordt bijvoorbeeld nieuw beleid gemaakt en marktomstandigheden kunnen veranderen. Dat maakt dat jij mede de oren en ogen bent van onze projectteams. Je signaleert knelpunten, adviseert over oplossingen en onderneemt acties ter verbetering. Je stuurt samen met jouw project- of programmamanager actief op de bespreekpunten en acties van zowel de ambtelijke, als de bestuurlijke overleggen. Ook help je de voortgang te bewaken. Je schrijft of redigeert de voorstellen, die namens de projectmanagers worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het project. Verbinden, samenwerken, motiveren en communiceren zijn dé vaardigheden die jou op het lijf staan geschreven.
Waar ga je werken
Je komt te werken in cluster Projecten. Hier zijn ongeveer 80 medewerkers werkzaam. Het cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze uitvoert. Het cluster Projecten bestaat daarvoor uit vier subteams: Bedrijfsbureau, Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). De groep projectadviseurs bestaat uit 9 medewerkers en maakt deel uit van het team PMO.
Kandidaatomschrijving
Dit zoeken we in jou
Je bent een stevige sparringpartner voor onze programma- en projectmanagers en bijt je graag vast in een stevige uitdaging. Gebiedsontwikkeling heeft je interesse. Je bent een samenwerker pur-sang en legt en onderhoudt makkelijk contacten. Daarnaast ben je je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken en heb je ervaring met en kennis van de ambtelijke en bestuurlijke processen. Je beschikt over analytische vaardigheden, bent stressbestendig en hebt een goede dosis overtuigingskracht. Je bent in staat mee te denken en bent sterk in het plannen, voorbereiden en uitvoeren van een project. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en flexibel.
Verder heb je:
- Ervaring als (project)adviseur of projectsecretaris binnen de (lokale) overheid of een verwante organisatie;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken.
- Een afgeronde HBO-WO opleiding, bijvoorbeeld in de richting Bestuurskunde, (Project-) Management of Communicatie;
- Minimaal 5 jaar ervaring als (project)secretaris in het openbaar bestuur;
- Ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken;
- Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken.
Vaardigheden:
-
Projectmanagement
-
Plannen van Projecten
-
Microsoft Project
-
Change Orders
-
Coördineren
-
Project Management Software
-
Projectondersteuning
-
Organiseren van Vergaderingen
-
Microsoft Excel
-
Onderaannemingen
-
Plannen
-
Microsoft Office
-
Microsoft Word
-
Inzendingen
-
Stakeholder Management
-
Openbaar Bestuur
-
Besluitvaardigheid
-
Bestuurlijke Besluitvorming
Over Younited®
Wat biedt Younited®:
- Gegarandeerde betaling binnen 30 dagen;
- Een eenvoudige procedure via ons online portaal;
- Screening van jouw opdracht conform wetgeving;
- Gebruik van onze eigen modelovereenkomst (goedgekeurd door de Belastingdienst);
- Digitale urenregistratie inclusief facturatie.
Namens de DAS’en
(Dynamisch Aankoop Systemen) maken wij aanvragen van inhurende opdrachtgevers bekend via dit platform. De opdrachtgever is aanbestedingsplichtig en wij als Younited® zorgen er als leverancier voor dat wij voor jou de beste zelfstandige opdrachten op onze marktplaats selecteren. Het voorstellen en aanbieden van zelfstandig ondernemers op aanvragen faciliteren wij. Na gunning regelen we ook de administratie zodat jij als ondernemer je 100% kan focussen op de opdracht.