Programma secretaris interbestuurlijke samenwerkingsprogramma - Den Haag

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over samenwerkingsprogramma integraal programmeren energiesysteem

Nederland staat voor grote transitieopgaven zowel in de: klimaat, groene groei, stikstof, wonen, natuur, mobiliteit en landbouwsector. Het huidige energiesysteem is niet ingericht om de groei en veranderingen in deze sectoren te faciliteren. Ze vragen om grote aanpassingen in het energiesysteem, in ruimtelijke planning, in wetgeving en beleid. En minstens zo belangrijk daarbij is de manier waarop (semi) overheden met elkaar samenwerken als partners richting het bouwen en plannen van het energiesysteem. Om het energiesysteem zo goed mogelijk de gewenste ruimtelijk-economische ontwikkeling van Nederland te laten faciliteren, is het nodig het energiesysteem te plannen en volwaardig onderdeel te maken van de ruimtelijke ordening. Hieraan werken we met integraal programmeren van het energiesysteem. Integraal programmeren is nog in ontwikkeling. Alle partijen zijn gezamenlijk al doende aan het leren. Dit vraagt om intensieve samenwerking tussen alle betrokken partijen, en om kennisdeling. Om de interbestuurlijke samenwerking van overheden en netbeheerders te ontwikkelen en versterken is er op nationaal niveau een interbestuurlijke samenwerkingsprogramma integraal programmeren van het energiesysteem (SIPE) en een Interbestuurlijk Management Overleg energiesysteem (IMO) opgericht. Onze opdrachtgevers zijn het ministerie van Klimaat en Groene groei, Infrastructuur en Waterstaat, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Vereniging Nederlandse Gemeenten, Interprovinciaal Overleg en Netbeheer Nederland.

Omschrijving van de opdracht

De projectleider draagt de komende 12 maanden samen met het programmateam vanuit de opdrachtgevers bij aan het goede functioneren van activiteiten van het samenwerkingsprogramma integraal programmeren energiesysteem (SIPE) Je houdt de samenhang tussen de activiteiten binnen het team nauwgezet in de gaten, agendeert de te bespreken onderwerpen, organiseert bijeenkomsten en helpt bij de organisatie van interbestuurlijke management - en bestuurlijke overleggen. Je bent penvoerder van belangrijke documenten en volgt de voortgang van het programma. Concreet ben je (mede)verantwoordelijk voor programmabeheersing, het goed functioneren van het team, het opzetten van subwerkgroepen, het uitzetten van opdrachten en de voorbereiding en opvolging van acties van diverse overleggen. Je werkt hierdoor samen met veel mensen binnen en buiten het team. Verder help je waar nodig met bijvoorbeeld het opzetten van een onderzoek, meelezen en schrijven aan adviezen of het voorzitten van bijeenkomsten. Op basis van jouw kennis, kunde en interesses kijken we naar het beste takenpakket.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Voor de projectleider betekent dit:

1. Je bewaakt de voortgang van acties, afspraken en doelen in relatie tot het programmaplan en vastgestelde werkplannen.

2. Je coördineert en verzorgt de plannings cyclus en bent de spin in het web bij de uitwerking van de strategische documenten: programmaplannen, verantwoordingsdocumenten en andere documentatie. Je kan op onderdelen ook zelf regie pakken in de uitwerking van producten.

3. Je organiseert en voert gesprekken met partner organisaties.

4. Je plant en verzorgt de voorbereiding en de verwerking van de verschillende overleggen en vergaderingen van het team, de -sub-werkgroepen en het interbestuurlijk managementoverleg.

5. Je bent de rechterhand van de programmamanager en het centrale aanspreekpunt van het team.

6. Je adviseert en ondersteunt de programmamanager en het team in de aansturing van het werkplan en denkt mee over de toekomstige ontwikkelingen.

7. Je zorgt dat interne processen rond inhuur etc. goed verlopen en dat deze waar mogelijk verbeterd worden

Resultaat van de opdracht

Het interbestuurlijk managementoverleg (IMO) fungeert als opdrachtgever voor de

programmamanager en beoordeelt of voldaan wordt aan de oplevering van de in het

werkplan benoemde producten en activiteiten.

• Eind 2024 wordt het werkplan voor 2025 vastgesteld met daarin beschreven de te behalen resultaten voor komend jaar. Dit werkplan zal voortbouwen op het al vastgestelde werkplan van 2024. De kernactiviteiten daarin zullen iig continueren. Voor jouw rol zijn daarbij iig van belang: Product en procesontwikkeling:

o Evalueren pMIEK inclusief afweegkader 2025.

o Eventueel doorontwikkeling van overige producten zoals startnotitie/ plan van aanpak, besluitvormingsnotitie die duidt welke rol elke partij heeft bij besluitvorming en handreiking energyboards.

• Landelijke voorwaarden inbedden:

o Samenwerking marktpartijen uitwerken en stimuleren in energyboards/regio’s.

o Afstemming organiseren met partijen die relevante sectoren vertegenwoordigen, zoals industrie, woningbouw, mobiliteit, drinkwater, veiligheid etc.

• Samen leren en aanjagen met de regio:

o Vraagstukken op halen uit de energy boards en waar wenselijk adviseren.

o Faciliteren en begeleiden leerkring energyboards (i.s.m. LAN).

o Lokaal programmeren (gemeentelijk schaalniveau) ervaringen bundelen en kennissessies op organiseren.

• Programmaorganisatie:

o Organiseren bestuurlijke bijeenkomsten voor alle partners: eind 2024 wordt besloten of een groter congres eind maart/ begin april georganiseerd wordt rondom iig pMIEK 2025.

o Voorbereiden Interbestuurlijk Managementoverleg.

o Voorbereiden informeel bestuurlijk Afstemmingsoverleg indien deze gecontinueerd wordt in 2025 (wordt besloten eind 2024).

o Bijdragen aan voorbereiding IDO en BO KenE ten aanzien van deze onderwerpen.

o Bijhouden actieoverzicht vanuit werkplan 2025

o Twee updates over voortgang samenwerkingsprogramma opstellen voor opdrachtgevers in samenspraak met programmamanager.

Eisen

·         Minimaal afgeronde hbo-opleiding in energietransitie gerelateerde opleiding;

·         Aantoonbare werkervaring (bijv. baan naast studie) in de energietransitie;

·         Aantoonbare werkervaring met (Gemeenten, provincies, netbeheerders en min VRO, I&W en KGG) interbestuurlijke samenwerkingen

·         We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

Vaardigheden:

• Postbezorging
• Secretariële Ervaring
• Archiveren
• Telefoonbeheer
• Beheer van Kantoorbenodigdheden
• Records Management
• Factureren
• Organiseren van Vergaderingen
• Gasten Onthalen
• Documentproductie
• Voorstel Schrijven
• Administratieve Werkzaamheden
• Verwerking van Documenten
• Boekhouding
• Notities Maken
• Energietransformatie

Over Younited®

Wat biedt Younited®:

• Gegarandeerde betaling binnen 30 dagen;
• Een eenvoudige procedure via ons online portaal;
• Screening van jouw opdracht conform wetgeving;
• Gebruik van onze eigen modelovereenkomst (goedgekeurd door de Belastingdienst);
• Digitale urenregistratie inclusief facturatie.

Namens de DAS’en
(Dynamisch Aankoop Systemen) maken wij aanvragen van inhurende opdrachtgevers bekend via dit platform. De opdrachtgever is aanbestedingsplichtig en wij als Younited® zorgen er als leverancier voor dat wij voor jou de beste zelfstandige opdrachten op onze marktplaats selecteren. Het voorstellen en aanbieden van zelfstandig ondernemers op aanvragen faciliteren wij. Na gunning regelen we ook de administratie zodat jij als ondernemer je 100% kan focussen op de opdracht.